京东制造集团采购供应链管理数字化转型：从需求到结算的全链路业务闭环构建

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1.1 采购供应链业务蓝图规划

采购供应链业务蓝图规划是企业为实现高效、透明和可持续的供应链运作而制定的全面战略框架。它从整体上描绘了采购供应链的业务流程、管理架构和技术应用，明确了各环节的目标、职责和协同关系。业务蓝图规划通常包括以下几个关键方面：

1. 业务需求理解：深入分析企业的采购业务场景和管理要求，识别关键业务流程和数据需求。
2. 业务流程设计：规范采购执行、寻源管理、供应商管理、财务协同和供应协同等核心流程，确保流程高效、透明且符合企业战略。
3. 风险管理：将风险管理融入各业务流程，通过预警机制和监控手段及时识别并防范潜在风险。
4. 数据支持决策：推进业务与数据融合，实现供应链全流程的实时监控和分析，为决策提供数据支持。
5. 技术应用规划：基于成熟且先进的技术架构，实现系统微服务化，确保系统的高可靠性、高安全性和可扩展性。
6. 实施路径规划：制定分阶段的实施计划，明确各阶段的目标、任务和时间节点，确保项目顺利推进。

1.2 采购供应链管理的应用架构规划

采购供应链管理的应用架构规划是基于业务蓝图，设计支持采购供应链管理的系统架构和技术方案。它旨在通过技术手段实现业务蓝图中的各项功能，提升供应链的数字化水平。应用架构规划通常包括以下几个关键方面：

1. 系统功能设计：构建包括供应商管理、采购执行、寻源管理、合同管理、订单管理、对账结算等功能模块的系统框架，确保覆盖采购供应链的全业务场景。
2. 数据中台建设：建立数据仓库和数据中台，实现数据的集中管理和分析，支持实时监控和决策支持。
3. 技术中台支撑：采用微服务架构，实现系统的高可用性和可扩展性。利用容器化部署、分布式存储和弹性扩展等技术，确保系统的稳定运行。
4. 业务中台集成：整合业务流程，实现采购、物流、财务等系统的无缝对接，提升业务协同效率。
5. 用户界面设计：提供直观易用的用户界面，支持多种设备访问，降低用户的学习成本，提升用户体验。
6. 安全与合规：确保系统的安全性，满足数据保护和合规要求，通过身份认证、数据加密和权限管理等措施保障信息安全。
7. 系统集成方案：设计与其他企业系统的接口，如ERP、MES、WMS等，实现数据共享和业务协同，提升整体供应链的效率。

二、供应商管理业务流程

2.1 供应商管理业务闭环

供应商管理业务闭环是企业供应链管理中的核心环节，旨在通过系统的流程设计，实现供应商从准入到退出的全生命周期管理，确保供应商的质量和供应的稳定性。以下是供应商管理业务闭环的关键环节：

1. 供应商注册：
   • 供应商通过在线门户进行注册，填写基本信息、资质信息和产品信息。
   • 企业对供应商提交的信息进行审核，确保其合法性和真实性。
2. 供应商准入：
   • 对供应商进行资质审查，包括财务状况、生产能力、质量管理体系等。
   • 进行现场考察和样品测试，确保供应商符合企业标准。
   • 通过评审的供应商进入供应商资源库，成为潜在供应商。
3. 供应商绩效评估：
   • 定期对供应商的绩效进行评估，包括质量、交付、成本、服务等方面。
   • 根据评估结果，对供应商进行分级管理，优秀供应商给予更多合作机会，表现不佳的供应商进行整改或淘汰。
4. 供应商协同：
   • 通过供应商门户实现信息共享和协同，包括订单管理、发货通知、对账结算等。
   • 支持供应商在线提交质量改进计划、整改报告等，提升协同效率。
5. 供应商退出：
   • 对于绩效持续不佳或不再符合企业需求的供应商，进行退出管理。
   • 退出流程包括合同终止、剩余库存处理、未结款项清算等。

2.2 通采场景业务闭环

通采场景业务闭环主要针对生产性采购，涉及原材料、零部件等的采购管理。以下是通采场景业务闭环的关键环节：

1. 需求管理：
   • 通过ERP系统或需求管理模块，收集和汇总生产计划中的采购需求。
   • 对需求进行分类和优先级排序，确保关键物料的及时供应。
2. 寻源管理：
   • 根据需求，选择合适的供应商进行询价和比价。
   • 通过招投标、询比价、竞价等方式确定供应商和采购价格。
   • 创建寻源需求（SOR），并根据寻源结果生成采购合同或订单。
3. 采购执行：
   • 生成采购订单，明确采购数量、价格、交货期等条款。
   • 供应商根据订单安排生产和发货，企业进行收货和质量检验。
   • 支持JIT（准时制）供货、VMI（供应商管理库存）等先进采购模式。
4. 对账结算：
   • 供应商发货后，企业进行收货确认和质量检验。
   • 根据收货记录和合同条款，生成对账单，进行对账和结算。
   • 支持发票管理、付款申请和跟踪，确保付款流程的透明和高效。
5. 供应商协同：
   • 通过供应商门户实现订单跟踪、发货通知、对账结算等协同功能。
   • 支持供应商在线提交质量改进计划、整改报告等，提升协同效率。

2.3 非采场景业务闭环

非采场景业务闭环主要针对非生产性采购，包括办公用品、劳保用品、服务采购等。以下是非采场景业务闭环的关键环节：

1. 需求管理：
   • 通过统一的需求管理平台，收集和汇总各部门的采购需求。
   • 对需求进行分类和预算审核，确保需求的合理性和合规性。
2. 寻源管理：
   • 根据需求，选择合适的供应商进行询价和比价。
   • 通过招投标、询比价、竞价等方式确定供应商和采购价格。
   • 创建寻源需求（SOR），并根据寻源结果生成采购合同或订单。
3. 采购执行：
   • 生成采购订单，明确采购数量、价格、交货期等条款。
   • 供应商根据订单安排发货，企业进行收货和验收。
   • 支持电商采购、电子目录采购等现代化采购模式。
4. 对账结算：
   • 供应商发货后，企业进行收货确认和验收。
   • 根据收货记录和合同条款，生成对账单，进行对账和结算。
   • 支持发票管理、付款申请和跟踪，确保付款流程的透明和高效。
5. 供应商协同：
   • 通过供应商门户实现订单跟踪、发货通知、对账结算等协同功能。
   • 支持供应商在线提交质量改进计划、整改报告等，提升协同效率。

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